Folien bedrucken: Die wichtigsten Tipps für Tintenstrahl- und Laserdrucker

Fachlich überarbeitet: 16. Oktober 2026 · Erstveröffentlichung: 11. Februar 2011

Mittlerweile gibt es eine Vielzahl unterschiedlicher Folien, die auch mit dem heimischen Drucker bedruckt werden können. Bei diesen Folien handelt es sich beispielsweise um transparente Präsentations- und Projektionsfolien, um selbstklebende Folien für die Gestaltung von Aufklebern und Etiketten oder um Transferfolien, die mit dem Lieblingsmotiv bedruckt und anschließend auf Textilien aufgebügelt werden.

Vom Grundprinzip her gibt es keine großen Unterschiede zwischen dem Bedrucken von Folien und dem Bedrucken von Papier. Das bedeutet, die Folien werden ähnlich wie normales Papier in den Drucker eingelegt, sofern das Gerät für das jeweilige Folienmaterial geeignet ist.

Damit das Druckergebnis aber den Erwartungen und Vorstellungen entspricht, sollten einige Punkte beachtet werden. Hier daher die wichtigsten Tipps beim Bedrucken von Folien auf einen Blick.

Die richtigen Folien auswählen.

Nicht jede Folie ist für jeden Drucker geeignet, so dass bei der Auswahl der Folien immer darauf geachtet werden muss, ob die Folien für Tintenstrahl- oder für Laserdrucker gedacht sind. Folien für Tintenstrahldrucker sind mit einer Beschichtung ausgestattet, die verhindert, dass die Tinte von der Oberfläche abperlt.

Folien für Laserdrucker hingegen vertragen deutlich höhere Temperaturen und können ebenfalls mit einer speziellen Beschichtung ausgestattet sein. Tinte wird auf diesen Folien in der Regel nicht richtig aufgenommen.

Die Folien richtig lagern.

Viele Folien sind zwar wetterbeständig, allerdings wirkt sich Feuchtigkeit auf die Bedruckeigenschaften aus. Ähnlich wie eine Brille beschlagen nämlich auch Folien, wenn sie aus kalter Umgebung in einen wärmeren Raum gebracht werden, zudem schlägt sich Feuchtigkeit auf der Folienoberfläche nieder, wenn die Folien in einem zu kalten oder zu feuchten Raum gelagert werden.

Die idealen Lager- und Verarbeitungsbedingungen für Folien sind eine Raumtemperatur von etwa 20 °C und eine relative Luftfeuchtigkeit zwischen 45 und 55 Prozent. Damit sich die Folien dem Raumklima anpassen können, sollten sie vor dem Bedrucken 24 Stunden lang in dem Raum gelagert werden, in dem auch der Drucker steht. Folien, die aktuell nicht benötigt werden, sollten in der verschlossenen Verpackung aufbewahrt werden.

Die Folienoberfläche möglichst nicht anfassen.

Vor dem Bedrucken sollten die Folien nach Möglichkeit nur an den Kanten angefasst werden. Fingerabdrücke enthalten Hautfett und dies führt dazu, dass die Farbe an diesen Stellen nicht richtig haftet.

Die Folien vor dem Einlegen auffächern.

Folien neigen zu einer statischen Aufladung, die dazu führt, dass die Folien aneinanderkleben. Dabei laden sich Folien umso schneller statisch auf, je trockener die Umgebungsluft ist.

Um zu verhindern, dass der Drucker mehrere Folien auf einmal einzieht, sollten die Folien daher vor dem Einlegen in den Drucker aufgefächert werden. Dadurch gelangt Luft zwischen die Folien und der Drucker kann sie leichter einziehen.

Die richtige Seite der Folien bedrucken.

Um eine möglichst optimale Haftung der Farbe auf den Folien zu erzielen, werden viele Folienoberflächen mit einer speziellen Beschichtung ausgestattet. Die meisten Folien, die für Laserdrucker und Kopierer geeignet sind, sind beidseitig beschichtet, so dass auch beide Seiten bedruckt werden können.

Es gibt aber vor allem für Tintenstrahldrucker auch solche Folien, die nur auf einer Seite bedruckbar sind. In manchen Fällen sind diese Folien mit einer abgeschnittenen oder abgerundeten Ecke gekennzeichnet. Welche Seite bedruckt werden muss, hängt vom jeweiligen Produkt ab.

Finden sich keine Angaben auf der Verpackung, sollten die Herstellerhinweise zur bedruckbaren Seite beachtet werden.

Folien mit Sensorstreifen

Bei Druckern, die den Papierdurchlauf mit Lichtschranken kontrollieren, kann es passieren, dass transparente Folien nicht erkannt werden. In diesem Fall meldet der Drucker dann einen Papierstau. Abhilfe schaffen hier Folien, die mit einem Sensorstreifen oder einem Schutzblatt ausgestattet sind.

Durch den Sensorstreifen oder das Schutzblatt erkennt der Drucker die Folie und nach dem Bedrucken lassen sich diese einfach abziehen. Alternativ kann versucht werden, ein Blatt Papier hinter die Folie zu legen. Einige Geräte lassen sich auf diese Weise austricksen, allerdings raten Druckerhersteller von dieser Vorgehensweise ab.

Den Drucker richtig einstellen.

Um optimale Druckergebnisse zu erzielen, sollte der Drucker auf Folien eingestellt werden. Dies ist über das Druckermenü möglich, wo je nach Gerät unterschiedliche Optionen angeboten werden.

Die mit Tinte bedruckten Folien gut trocknen lassen.

Trotz der Beschichtung kann es auf Tintenstrahlfolien länger dauern, bis die Tinte getrocknet ist. Um zu verhindern, dass die Farben verschmieren und um die Trocknungszeit etwas zu verkürzen, ist es sinnvoll, die Folien einzeln auszulegen und nebeneinander liegend trocknen zu lassen.

Um die Farben und die Folien zu schützen, ist es außerdem ratsam, die Folien in Acetat-Klarsichthüllen einzulegen. Dabei eignen sich solche Hüllen auch für Projektionen, die Folien müssen also nicht aus den Hüllen herausgenommen werden, sondern können darin verbleiben.

Druckvorlagen für Folien vorbereiten: Format, Ränder und Kontrast

Schon vor dem Einlegen der Folie lässt sich ein häufiger Fehler vermeiden: Die Datei sollte im vorgesehenen Endformat angelegt sein. Die Druckoption „An Seite anpassen“ kann Motive unbemerkt verkleinern oder vergrößern. Gerade bei Etikettenbögen führen bereits kleine Abweichungen dazu, dass Text und Motiv nicht mehr innerhalb der vorgesehenen Fläche liegen. Sinnvoll ist deshalb ein Papierprobedruck in Originalgröße, bei dem sich Position, Schriftgröße und Randabstände kontrollieren lassen.

Bei Aufklebern mit randnahen Motiven lohnt außerdem ein Blick auf Sicherheitsabstände und gegebenenfalls auf den Beschnitt. Dafür bietet der Aufkleber-Druckdaten-Check eine ergänzende Orientierung. Für den normalen Ausdruck zu Hause gelten dennoch die tatsächlich bedruckbare Fläche und die Einstellungen des jeweiligen Druckers.

Eine transparente Folie hat keinen weißen Papierhintergrund. Bei üblichen Heimdruckern bleiben weiße Bildbereiche meist unbedruckt und damit durchsichtig; helle Farben können vor einem dunklen Untergrund wenig Kontrast bieten. Wer ein deckendes Weiß braucht, benötigt dafür eine geeignete Spezialdrucktechnik oder eine anders aufgebaute Folie. Es hilft, das Motiv vorab gedanklich auf dem späteren Untergrund zu betrachten.

Ob eine Druckdatei gespiegelt werden soll, hängt von der Anwendung ab. Ein Aufkleber, den man von der bedruckten Seite betrachtet, benötigt in der Regel keine Spiegelung; bei manchen rückseitig betrachteten Motiven oder Textiltransfers ist sie dagegen vorgesehen. Für den Transfer auf Stoff erläutert die Grundanleitung zum Bedrucken von Textilien mit Transferfolie die weiteren Schritte. Maßgeblich bleiben die Angaben zur konkreten Folie.

Den Probedruck sicher planen

Nach dem Papierprobedruck folgt der Test auf einer einzelnen, ausdrücklich geeigneten Folie. Zuvor empfiehlt sich ein Abgleich von Folienverpackung und Druckerhandbuch: Sind das Material, das Papierfach und der gewählte Medientyp für genau dieses Gerät zugelassen? Manche Druckermodelle unterstützen transparente Druckmedien überhaupt nicht, auch wenn sie normales Papier problemlos verarbeiten.

Für den Folientest sind die Papierführungen passend einzustellen, und der Ausgabebereich sollte frei bleiben. Automatischen beidseitigen Druck nur dann wählen, wenn Gerät und Material dafür freigegeben sind. Ein loses Blatt Papier als Behelf für die Folienerkennung sollte nicht zusammen mit der Folie eingezogen werden, sofern der Hersteller dies nicht ausdrücklich vorsieht. Andernfalls können Fehlzuführungen oder Geräteschäden entstehen.

Typische Druckfehler an Folien erkennen

Nicht jedes misslungene Druckbild hat dieselbe Ursache. Eine kurze Sichtprüfung zeigt, ob eher die Druckdatei, die Materialfreigabe, die Einlegerichtung oder der Druckvorgang betroffen ist. Die folgende Übersicht hilft dabei, den nächsten sinnvollen Prüfschritt auszuwählen.

Für Präsentationsfolien spielen neben dem Druckbild auch Lesbarkeit und Bildaufbau eine Rolle. Weiterführende Hinweise zur Gestaltung von Präsentationsfolien behandeln diesen eigenständigen Anwendungsfall.